• facebook
  • draugiem

События

 2024 АпрельNext
Пн Вт Ср Ч Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          

09.06 Суббота, 27.04.2024 Klementīne, Raimonda, Raina, Tāle

slider slider slider

Политика конфиденциальности Вентспилсского городского самоуправления

  • Статья

Данная политика конфиденциальности предоставляет информацию о том, что Вентспилсское городское самоуправление, его учреждения и общества капитала, в которых Вентспилсскому городскому самоуправлению принадлежит 50 или более процентов долей капитала, а также дочерние общества капитала и ассоциированные общества капитала (далее – Самоуправление) собирают и обрабатывают персональные данные физических лиц.

Самоуправление заботится о защите персональных данных физических лиц, согласно применимым правовым актам – Регламенту №2016/679 Европейского парламента и Совета Европы ar от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного оборота таких данных» и которым отменяется Директива 95/46/EK (Общий регламент о защите данных) (далее – Регламент) и другим правовым актам, применимым в сфере конфиденциальности и обработки данных, в том числе, согласно правилам обработки персональных данных Вентспилсской городской думы, на основании которых и издана данная политика конфиденциальности.

Политика конфиденциальности относится к:

1.   физическим лицам – получателям услуг самоуправления (в том числе потенциальным, бывшим и нынешним), а также третьим лицам, которые осуществляют обработку персональных данных физических лиц в связи с исполнением функций и задач, установленных для Самоуправления или предоставлением услуг;

2.    посетителям территории, офисов и других помещений Самоуправления, в том числе в отношении которых ведется видеонаблюдение;

3.    подателям и получателям корреспонденции в отношениях с Самоуправлением;

4.    посетителям интернет-сайтов, профилей социальных сетей и мобильных приложений, находящихся в ведении Самоуправления;

5.    лицам, звонящим на номера телефонов Самоуправления, и получателям звонков.

Заведующий и его контактная информация

1.    Заведующие по обработке персональных данных определены в Приложении 1 данной политики конфиденциальности.

2.    Контактная информация по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: [email protected], телефон: 63601144. С помощью данной контактной информации можно получить информацию или подать жалобу в Самоуправление на обработку персональных данных физических лиц.

Цели обработки персональных данных

3.   Самоуправление обрабатывает персональные данные в связи с исполнением функций и задач, установленных для Самоуправления, предоставлением услуг Самоуправления и продажей товаров, в том числе, чтобы:

3.1.    организовать коммунальные услуги для жителей;
3.2.    заботиться о благоустройстве и чистоте своей административной территории, контролировать использование территорий общественного пользования;
3.3.    уделять внимание образованию жителей, а также организовывать повышение квалификации педагогов и образовательно-методическую работу;
3.4.    заботиться о культуре и способствовать сохранению традиционных культурных ценностей и развитию народного творчества;
3.5.   обеспечить для жителей доступность ухода за здоровьем, а также способствовать здоровому образу жизни жителей и занятию спортом;
3.6. обеспечить предоставление социальной помощи жителям;
3.7.    стараться обеспечить попечительство, опекунство и адоптацию, защиту интересов и личных прав детей, а также их права на имущество;
3.8.    оказывать помощь жителям в решении жилищных вопросов;
3.9.    способствовать хозяйственной деятельности на своей административной территории, заботиться о снижении безработицы;
3.10.    выдавать разрешения и лицензии на коммерческую деятельность, контролировать их использование;
3.11.    участвовать в обеспечении общественного порядка, бороться с пьянством и распущенностью, предотвращать угрозы общественному порядку, находить и передавать владельцу разыскиваемые вещи, идентифицировать бесхозное имущество и обеспечить его сохранность до передачи компетентным государственным органам;
3.12.    установить порядок использования и застройки земли и контролировать его соблюдение;
3.13.    обеспечить законность процесса строительства на своей административной территории;
3.14.    регистрировать акты гражданского состояния;
3.15.    собирать сведения, необходимые для статистики и получать информацию, необходимую для анализа, планирования, улучшения и контроля деятельности Самоуправления;
3.16.    проводить необходимые мероприятия во время выборов;
3.17.    участвовать в разработке мероприятий по гражданской обороне и ее обеспечении, раскрывать события, которые могут угрожать безопасности общества;
3.18.    организовать услуги общественного транспорта;
3.19.    вести учет и защищать права детей, живущих на своей административной территории;
3.20.    обеспечить выполнение услуг самоуправления и расчетов по ним, а также подготавливать и заключать договоры и доказывать факт их заключения, обеспечить выполнение договорных обязательств и контроль за их выполнением;
3.21.    обеспечить связь с жителями, предпринимателями и другими публичными или частными лицами, а также улучшить качество видов и инструментов связи, в том числе телефонной системы, электронной почты, домашней страницы и мобильного приложения;
3.22.    изучать общественное мнение;
3.23.    информировать общество о своей деятельности, обеспечить открытость деятельности Самоуправления и процесса принятия им решений, способствовать развитию гражданского общества и активному участию членов общества в его процессах, а также сделать более доступной для общества информацию, имеющуюся в распоряжении Самоуправления;
3.24.    планировать и осуществлять мероприятия Самоуправления по управлению риском;
3.25.    предотвращать правонарушения и попытки их совершения, а также раскрывать правонарушения и устанавливать лица, которые их совершили;
3.26.    обеспечить безопасность информации, деятельности информационных систем и Самоуправления, в том числе предотвратить попытки совершения противозаконных действий и уменьшить вызванные ими последствия;
3.27.    обеспечить и контролировать выполнение должностных обязанностей, соблюдение этических и других норм работниками Самоуправления, предотвращение, расследование, раскрытие нарушений и привлечение к ответственности за них;
3.28.    предоставлять информацию публичным и частным лицам и субъектам оперативной деятельности в случаях и объемах, установленных внешними нормативными актами;
3.29.    с целью повышения качества работы;
3.30.    с другими целями, информируя лиц, о которых осуществляется обработка персональных данных физических лиц.

4.    С указанными целями Самоуправление осуществляет как ручное, так и автоматизированное принятие решений, в том числе профилирование.

Срок хранения персональных данных физических лиц

5.    Самоуправление может хранить и обрабатывать персональные данные физических лиц, пока присутствует хотя бы один из следующих критериев:

5.1.    данные необходимы для достижения определенных целей;
5.2.    пока у Самоуправления есть юридическая обязанность хранить данные;
5.3.    пока остается в силе согласие физического лица на соответствующую обработку персональных данных, если нет другого законного основания для обработки данных.

Передача персональных данных физических лиц

6.    Самоуправление может передавать персональные данные физических лиц лицам, которым Самоуправление имеет право или обязано их разглашать, согласно нормативным актам или договорам.

7.    При соблюдении требований нормативных актов к персональным данным физических лиц Самоуправления могут иметь доступ разработчики, находящиеся в третьих странах (то есть в странах за пределами Европейского союза и Европейской экономической зоны) или лица, обеспечивающие услуги, (в понимании Регламента – отправка в третьи страны) в статусе обработчика (оператора) данных.

8.    Передавая персональные данные физических лиц, Самоуправление обеспечивает соблюдение установленного нормативными актами уровня процедуры обработки и защиты персональных данных, равноценного установленному Регламентом.

Использование cookie-файлов

9.    Домашние страницы (веб-сайты), находящиеся в ведении Самоуправления, могут использовать cookie-файлы, чтобы получить информацию об использовании этих сайтов, персонализировать, приспособиться к установленным пользователем на сайтах параметрам и обработать сделанный пользователем выбор.

10.    Некоторые из cookie-файлов, не содержащие информацию, устанавливающую личность, находятся в ведении третьих лиц – обработчиков (операторов) данных, например, Google LLC.

11.    Любой пользователь домашних страниц, находящихся в ведении Самоуправления, на своем компьютере или другом устройстве может по своему усмотрению удалить cookie-файлы. Но в таком случае установленные параметры надо будет настраивать повторно, а также есть вероятность того, что некоторые функции домашних страниц не будут действовать.

Осуществление фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной фиксации

12.    Правовым основанием для осуществления фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной фиксации являются подпункты a), b), c), d), e) и f) пункта 1 статьи 6 Регламента.

13.    Целью фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной фиксации является обеспечение и защита прав и законных интересов Самоуправления в выполнении функций и задач государственного управления и деятельности в сфере частного права, что подобно установлено в подпунктах 3.2., 3.11., 3.15., 3.17., 3.23., 3.25., 3.26., 3.27. и 3.29. данной политики конфиденциальности.

14.    Места Самоуправления, где ведется видеонаблюдение или осуществляется аудиовизуальная фиксация, обозначены информационными знаками, указанными в Приложениях 2 и 3 данной политики конфиденциальности.

15.    Для того чтобы информировать вентспилсчан и гостей города, а также других заинтересованных лиц о происходящих событиях и мероприятиях в Вентспилсе, на них может осуществляться фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальная фиксация.

16.    Информацию об осуществлении фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной фиксации на публичных мероприятиях Самоуправление предоставляет в положениях о мероприятиях, пресс-релизах, на афишах, сообщающих о планируемых мероприятиях, на надписях в местах проведения мероприятий или иным способом в зависимости от характера мероприятия.

17.    В тех случаях, когда для обработки персональных данных необходимо согласие лица, работник или уполномоченный представитель Самоуправления может обратиться непосредственно к данному лицу и попросить у него разрешения на его фиксацию в фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной форме и ее публикацию. Если в этой ситуации лицо позволяет производить фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальную фиксацию и публиковать ее, считается, что оно дало согласие на обработку своих персональных данных (публикацию его фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальной фиксации). В отдельных случаях может быть просьба о том, чтобы согласие лица оформить в письменном виде.

18.    Произведенную фото-, видео-, аудио- и аудиовизуальную фиксацию Самоуправление может разместить на веб-сайтах, в прессе и других средствах массовой информации, в информационных изданиях, репрезентациях, Самоуправления, в том числе печатных материалах, на профилях в социальных сетях (Facebook, Twitter, Instagram, Draugiem.lv, Youtube.com), на информационных экранах в городе и т. д.

Права субъекта данных

19.    Субъект данных имеет право обратиться к заведующему по обработке персональных данных с просьбой предоставить информацию по обработке его персональных данных, а также с просьбой исправить, удалить, ограничить обработку или возразить против обработки его персональных данных.

20.    Если законным основанием для обработки персональных данных является согласие, данное субъектом данных, то субъект данных имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных, но это не влияет на законность действий по обработке, произведенных тогда, когда согласие было в силе.

21.    Субъект данных имеет право подать жалобу в Самоуправление или в Государственную инспекцию данных на незаконную обработку его персональных данных.

 

Приложение 1

к «Политике конфиденциальности

Вентспилсского городского самоуправления»

Заведующие по обработке персональных данных

1. Вентспилсская городская дума, улица Юрас, 36, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

2. учреждение самоуправления «Ventspils pilsētas Komunālā pārvalde», улица Ужавас, 8, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

3. учреждение самоуправления «Полиция Вентспилсского городского самоуправления» улица Андрея, 3, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

4. учреждение самоуправления «Управление спорта города Вентспилса», улица Спорта, 7/9, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

5. учреждение самоуправления «Управление образования города Вентспилса» улица Райня, 10, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

6. дошкольное образовательное учреждение «Bitīte», улица Кулдигас, 134, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

7. дошкольное образовательное учреждение «Eglīte», улица Инжениеру, 83, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

8. дошкольное образовательное учреждение «Margrietiņa», П. Страдыня, 10, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

9. дошкольное образовательное учреждение «Pasaka», улица Угалес, 15, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

10. дошкольное образовательное учреждение «Rūķītis», улица Юрас, 2, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

11. дошкольное образовательное учреждение «Saulīte», улица Бривибас, 19, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

12. дошкольное образовательное учреждение «Varavīksne», улица Лидотаю, 11a, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

13. дошкольное образовательное учреждение «Vāverīte», улица Берзу, 51, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

14. дошкольное образовательное учреждение «Zīlīte», улица Лиела Дзирнаву, 14, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

15. дошкольное образовательное учреждение «Zvaigznīte», Сарканмуйжас дамбис, 19, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

16. Вентспилсская Центральная начальная школа, улица Саулес, 37, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

17. Вентспилсская основная школа №1, улица Плявас, 27, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

18. Вентспилсская основная школа №2, улица Берзу, 54, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

19. Вентспилсская Парвентская основная школа, улица Таргалес, 61, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

20. Вентспилсская государственная 1-я гимназия, улица Кулдигас, 1, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

21. Вентспилсская средняя школа №2, улица Кулдигас, 65, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

22. Вентспилсская средняя школа №3, улица Таргалес, 5, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

23. Вентспилсская средняя школа №4, улица Ригас, 12a, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

24. Вентспилсская средняя школа №6, Сарканмуйжас дамбис, 1, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

25. спортивная школа «Spars», улица Спорта, 7/9, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

26. Вентспилсская художественная школа, улица Звана, 6, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

27. Вентспилсский Дом творчества, улица Майзниеку, 11, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

28. учреждение самоуправления “Социальная служба города Вентспилса», улица Райня, 10, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

29. Вентспилсский дом социального ухода «Selga», улица Перконю, 21, Вентспилс, LV 3601, электронная почта: [email protected];   

30. Вентспилсский городской сиротский суд, Райня, 10, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

31. учреждение самоуправления «Вентспилсский Центр культуры», улица Кулдигас, 18, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

32. учреждение самоуправления «Вентспилсская библиотека», улица Акменю, 2, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

33. учреждение самоуправления «Вентспилсский музей», замок Ливонского ордена, улица Яня, 17, Вентспилс,
LV-3601, электронная почта: [email protected];

34. учреждение самоуправления «Вентспилсский Дигитальный центр», улица Акменю, 3, Вентспилс, LV-3601,
электронная почта: [email protected];

35. муниципальное ООО «Ventspils siltums», Талсу, 84, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

36. муниципальное ООО «Вентспилсский комбинат благоустройства», улица Пилс, 12, Вентспилс,
LV- 3601, электронная почта: [email protected];  

37. муниципальное ООО «Ventspils nekustamie īpašumi», улица Ужавас, 8, Вентспилс, LV-3602,
электронная почта: [email protected];

38. ООО «Ventmalas Māja», улица Ужавас, 8, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

39. муниципальное ООО «Вентспилсская поликлиника», улица Райня, 6, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

40. муниципальное ООО «Ventspils reiss», улица Робежу 7, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

41. муниципальное ООО «Ūdeka», Талсу, 65, Вентспилс, LV-3602, электронная почта: [email protected];

42. муниципальное ООО «Ventspils tirgus», улица Пилс, 14, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

43. ООО «Курземская филармония», улица Карлинес, 40, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

44. ООО «Вентспилсский аэропорт», улица Ганибу, 103, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

45. ООО «Северо-Курземская региональная больница», улица Инжениеру, 60, Вентспилс, LV-3601,
электронная почта: [email protected];

46. ООО «Олимпийский центр «Вентспилс»», улица Спорта, 7/9, Вентспилс LV-3601, электронная почта: [email protected];   

47. ООО «Venttests», улица Ганибу, 154, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

48. ООО «VATS»,  улица Дарзу, 6, Вентспилс, LV-3601, электронная почта: [email protected];

49. ООО «Международный дом писателей и переводчиков», улица Аннас, 13, Вентспилс, LV-3601,
электронная почта: [email protected].

Приложение 2

к «Политике конфиденциальности Вентспилсского городского самоуправления»

Информационный знак о ведении видеонаблюдения в Вентспилсском городском самоуправлении

ВЕДЕТСЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

 

Заведующий: Вентспилсская городская дума

Юридический адрес: улица Юрас, 36, Вентспилс, LV-3601

Цель обработки данных: обеспечение и защита прав и законных интересов Самоуправления в выполнении функций и задач государственного управления и деятельности в сфере частного права

Дополнительную информацию по обработке персональных данных физических лиц найти: www.ventspils.lv/personasdati/

 

Приложение 3

к «Политике конфиденциальности Вентспилсского городского самоуправления»

Информационный знак об осуществлении аудиовизуальной фиксации в Вентспилсском городском самоуправлении

ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ АУДИОВИЗУАЛЬНАЯ ФИКСАЦИЯ

Заведующий: Вентспилсская городская дума

Юридический адрес: улица Юрас, 36, Вентспилс, LV-3601

Цель обработки данных: обеспечение и защита прав и законных интересов Самоуправления в выполнении функций и задач государственного управления и деятельности в сфере частного права

Дополнительную информацию по обработке персональных данных физических лиц найти: www.ventspils.lv/personasdati/