Выдача повторных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Отдел актов гражданского состояния принимает заявления о выдаче повторных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Лицо, оказывающее услугу

Отдел актов гражданского состояния

Описание услуги

По просьбе обратившихся в отдел актов гражданского состояния лиц, основываясь на запись акта гражданского состояния, отдел актов гражданского состояния выдает повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки или выписки из регистра. В случае, если определенный регистр не сохранился в отделе актов гражданского состояния и заявителем является юридическое лицо,  свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и пр. документы выдаются архивом  департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции (улица Калкю, 24, г. Рига, LV 1050).

В случае, если в отделе актов гражданского состояния определенные регистры не сохранились или они содержат неполную (неточную) информацию и заявителем является физическое лицо, отдел актов гражданского состояния сообщает об этом заявителю и указывает, куда заявитель может обратиться. Таким образом, отдел актов гражданского состояния по отношению к физическому лицу не предпринимает никакие действия.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в случае, если на момент подготовки документа не изменилось гражданское состояние лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния. Если запись акта гражданского состояния не составлена на лицо, сделавшее запрос, но это лицо доказывает свою правовую заинтересованность, ему выдают справку или выписку.

Заинтересованное лицо заявление о выдаче повторного свидетельства, справки или выписки подает (отправляет) в отдел актов гражданского состояния, в котором хранится определенный регистр записей актов гражданского состояния.  Заявления о выдаче повторного свидетельства, справки или выписки проверяются по записям регистра указанного в заявлении года. Если необходимой записи в регистре определенного года не имеется, проверяются другие регистры записей актов гражданского состояния, заполненные до и после года, указанного в заявлении.

Повторные свидетельства  о государственной регистрации акта гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния. О выдаче повторного свидетельства делается пометка в записи определенного регистра, указав дату выдачи документа. В отделе актов гражданского состояния повторные свидетельства, справки и выписки выдаются в день подачи запроса по предъявлению удостоверяющего личность документа под личную подпись в учетном журнале свидетельств или справок.

Если заявление отправлено по почте, то повторное свидетельство, справку или выписку из записи регистра отправляют в отдел актов гражданского состояния по месту жительства заявителя не позднее одного месяца со дня получения заявления, сообщив об этом заявителю. Копии записей и выписки из регистров актов гражданского состояния выдаются (отправляются) только по запросу отделов актов гражданского состояния, судов и органов следствия.

Получаемые документы:

• повторное свидетельство — если  на момент подготовки документа не изменилось гражданское состояние заявителя, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, или запись акта гражданского состояния не составлена  на лицо, сделавшее запрос;
• выписка, копия записи — только по запросу суда, органов следствия, отделов актов гражданского состояния.

Лицо, пользующееся услугой

Физическое и юридическое лицо

Документы, необходимые для получения услуги

• Заявление — в случае необходимости  получения повторного свидетельства; следует предъявить удостоверяющий личность документ (паспорт);
• заявление — в случае необходимости получения справки или выписки из регистра; следует предъявить удостоверяющий личность документ (паспорт);
• документы, служащие основанием для предоставления услуги — выдачи повторных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, если запись акта гражданского состояния не составлена в отношении лица, сделавшего запрос; следует предъявить удостоверяющий личность документ (паспорт);
• заявление от суда, органов следствия, отдела актов гражданского состояния — в случае необходимости получения выписки, копии записей из реестра актов гражданского состояния;
• платежная квитанция об оплате услуги, выданная любым банком.

Срок получения услуги

В день подачи заявления, если запрос сделан очно и определенные записи актов гражданского состояния доступны в отделе актов гражданского состояния.
В течение одного месяца, если запрос отправлен по почте (или в электронной форме) или информация, указанная в заявлении, является неточной.

Платежи, связанные с получением услуги

За выдачу повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, или выписки из книг регистрации актов гражданского состояния, если известны такие данные, как год регистрации и место регистрации (из архива) — 5,00 евро.

За выдачу повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, или выписки из книг регистрации актов гражданского состояния, если не известны такие данные, как год регистрации и место регистрации (из архива) — 7,00 евро.

Оплата услуги производится путем перечисления безналичных платежей: в отделе актов гражданского состояния — путем перечисления с банковской карты клиента, вне помещений отдела — пользуясь услугами банков.

ПРИМЕЧАНИЯ(О сроке получения услуги и платежах, связанных с установленным сроком)

Оплата услуги производится до получения услуги.

КАНАЛЫ ВОСТРЕБОВАНИЯ УСЛУГИ

Отдел актов гражданского состояния, по почте, в электронной форме

ПОЛУЧЕНИЕ УСЛУГИ

Отдел актов гражданского состояния

АДРЕС ЛИЦА, ОКАЗЫВАЮЩЕГО УСЛУГУ

Улица Райня, 10, г. Вентспилс, LV 3601, на первом этаже (вход со стороны улицы Андрея)

ВРЕМЯ РАБОТЫ, КОГДА МОЖНО ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ

По понедельникам с 11:00 до 15:00
По вторникам с 8:00 до 12:00
По средам с 13:00 до 17:00
По четвергам с 13:00 до 17:00
По пятницам с 8:00 до 12:00

Номер счета, куда перечислять сумму пошлины или плату за оказанную услугу

Платежные реквизиты сообщаются отделом актов гражданского состояния: они различаются в зависимости от вида оказываемой услуги (выдаваемого документа)